Toute personne qui a connaissance de violations ou d’irrégularités dans un contexte professionnel peut les signaler. Il ne s’agit donc pas seulement des personnes liées à une entreprise en qualité de travailleur. Les collaborateurs indépendants, les actionnaires, les cadres, les bénévoles et les stagiaires peuvent également signaler un fait. Les entrepreneurs, les sous-traitants et les fournisseurs doivent aussi en avoir la possibilité. Il importe qu’au moment du signalement, les auteurs aient des motifs raisonnables de croire que les informations signalées sont exactes et fondées.